La lista completa dei vantaggi e degli svantaggi dei corsi online

I vantaggi dei corsi online

Vantaggio 1: Migliore ritenzione della conoscenza

lo scopo di ogni corso è che l’informazione data rimanga. Secondo un articolo di Arkorfull Holmes e Gardner (2006) [1], i corsi online sono un ottimo modo per aggiungere quello scopo. Una ricerca indica che l’apprendimento noline migliora l’efficacia della conoscenza rendendo facile l’accesso ad una enorme quantità di informazione. Leggi di più sull’efficacia dell’apprendimento online nel nostro articolo “l’apprendimento online è buono quanto l’apprendimento faccia a faccia? ”

i corsi online possono essere fatti su misura

i corsi online rendono la ritenzione della conoscenza più facile perché puio farli su misura e prendere in considerazione le differenze indivuduali degli studenti. Alcuni dipendenti, per esempio, potrebbero preferire concentrarsi su alcune parti del corso, mentre altri  preferiscono rivedere l’intero corsi. Ma come fai a sapere i bisogni indivudali? Chiedendo, ovviamente. Puoi anche impostare un semplice corso per verificare i risultati ed identificare le lacune nelle conoscenze. Basandoti su questa informazione, puoi impostare diversi corsi individuali su misura, che portano a una migliore formazione del personale il quale potrà eccellere nel proprio lavoro.

Vantaggio 2: Maggiori ricavi per dipendente

Una ricerca [2] mostra he un programma di formazione comprensivo porta a dei ricavi aumentati del 218% per dipendente. Per rimanere aggiornato con le migliori pratiche e sviluppi nella loro industria, in media i dipendenti devono dedicare circa l’1% del loro tempo settimanale per la formazione. Questo corrisponde a 4,8 minuti di formazione al giorno. Non molto, vero? Inserire un regolare allenamento faccia a faccia in questo lasso di tempo è in qualche modo impossibile. Permette una cosa chiamata micro apprendimento. Quindi, un dipendente può iniziare e completare un corso in cinque a dieci minuti.

Vantaggio 3: Possibilità di scegliere dove e quando

I tuoi dipendenti possono seguire un corso al loro proprio ritmo, al loro posto e quando vogliono. Non costringe i tuoi dipendenti ad adattarsi ad un povero programma. Loro hanno il potere di adattare il loro piano di studi alla loro situazione. Per esempio, i mattinieri possono cominciare il loro corso all’alba, mentre i nottambuli possono approfittare della loro ultima ora di lavoro avviando un corso. Effetto collaterale positivo: sarai meno distratto dai tuoi compagni di corso (ma forse di più dai tuoi familiari o amici 😉, guarda gli svantaggi).

Se hai un’organizzazione internazionale, l’argomento della flessibilità è un grosso plus. Riduce il tempo (e le spese) di viaggio per i dipendenti.

I corsi online tagliano via i costi aggiuntivi

Vantaggio 4: Riduce i costi

Immagina che hai bisogno di amministrare una formazione GDPR ad un’organizzazione di 100 dipendenti. Offrendo un corso online invece di un corso dal vivo puoi risparmiare sui seguenti costi:

• Cercare un istruttore esterno per più giorni. Non puoi formare tutti i dipendeni nello stesso momento.
• I costi di viaggio del formatore esterno
• I costi di viaggio per i tuoi dipendenti (se sono in vari luoghi).
• Ore non lavorate dai tuoi dipendenti. Secondo Chapman Alliance [3], la metà giornata di una formazione classica è l’equivalente di un’ora di corso in apprendimento online. Stampa di materiali e un posto fisico dove tenerli.
• Non abbiamo bisogno di fare matemateca per mostrare che il costo è un enorme vantaggio per i corsi online.

Vantaggio 5: Aggiorna il contenuto facilmente

Il mondo che ci circonda sta cambiando velocemente. Le leggi si stanno adattando, le normative cambiano costantemente e la ricerca viene rifiutata. Ecco perché i libri e gli articoli diventano rapidamente obsoleti. Cambiare i materiali stampati e i manuali ogni tanto costa molto. Aggiornare i corsi online no. Ovviamente, richiede del tempo. Ma il cambiamento che fai su ogni contenuto tuo è immediatamente disponibile per il tuo pubblico di apprendimento ovunque nel mondo.

Vantaggio 6: Maggiori informazioni sulla performance

Puoi impostare un corso online in un sistema di gestione dell’apprendimento. Questi sistemi offrono l’opzione di testare i tuoi dipendenti durante e dopo il corso online. Questi esami ti permettono di valutare se il livello delle loro conoscenze è aumentato. Nello stesso tempo, la media di successo o di fallimento ti da delle informazioni su quali aspetti hanno bisogno di più attenzione.

Svantaggi dei corsi online

Svantaggio 1: Richiedono auto disciplina e doti di gestione del tempo

La grande libertà viene con grande responsabilità. Alcune persone possono gestirla, altre non possono.fare un corso online richiede auto disciplina per organizzarsi per completare la tua formazione. Questo vuol dire che devi farne la tua priorità e non lasciare altre attività interferire. Questo potrebbe essere difficile se non hai mai finito una lista di cose da fare quotidiane.

Svantaggio 2: Meno controllo sugli imbrogli

Le prove scientifiche sugli imbrogli non sono semplici

Il nostro sentimento è che gli esami online sono più esposti agli imbrogli. La prova non è chiara su questo argomento. Per esempio, una ricerca di Watson (2010)[4] e Stuber-McEwen (2009) [5] ha mostrato un risultato opposto, mentre Lanier (2006) [6] conferma il nostro sentimento. Dov’è la verità? Pensiamo che è un pò in mezzo. I partecipanti che sono disposti a imbrogliare imbroglieranno, che siano in un corso tradizionale o online.il fatto è che i sistemi di gestione dell’apprendimento dissuadono di imbrogliare molto meglio che dieci anni fa.

Svantaggio 3: La communicazione con l’istruttore è anche limitata

I corsi online riducono l’interazione tra gli istruttori e i partecipanti allo stretto indispensabile. Per alcuni, un istruttore, attenzione personale e discussioni con altri studenti sono essenziali per acquisire nuovi informazioni. Questi aspetti rendono il contenuto di apprendimento vivo. Il bisogno di queste cose dipende un pò dalla tua generazione. Una ricerca [7] indica che la generazione del baby boom fiorisce con la formazione in azienda, mentre per i millenial, che sono nati e cresciuti con internet, non è un problema fare dei corsi online. Loro non hanno la mancanza di contatto con gli istruttori e i colleghi.

Svantaggio 4: Non indicati per tutti gli argomenti

Nessuno vuole avere a che fare con un chirurgo che ha imparato come cucire tramite un corso online😉. Alcuni argomenti, come gl istandard di sicurezza  e l’informazione sui prodotti, si prestano più naturalmente all’e-learning rispetto ad altri. Il contenuto ripetitivo, specialmente per i nuovi dipendenti in un ambiente di alto cambiamento di personale è ideale per l’e-learning.

Oltre all’argomento, è importante considerare i livelli di motivazione dei tuoi dipendenti. Non tutti i dipendenti sono desiderosi di seguire corsi obbligatori. Se non lo fai con un formatore incoraggiante, diventa difficile per alcuni con poca motivazione per iniziare o finire un corso. Per questo motivo, creare dei materiali motivanti per i tuoi dipendenti diventa più importante che mai con l’apprendimento online

Svantaggio 5: Non piacevole da leggere

Spendere ore al computer o al tablet senza nessuna pausa può rovinare la tua vista [8]. Anche i dolori alla schiena possono diventare problematici. È abbastanza comprensibile che non sia d’accordo che non abbia voglia di leggere su uno schermo ancora se hai già speso tutta la tua giornata in ufficio.

La distrazione al di fuori del tuo ufficio è un potenziale ostacolo alla tua produttività

Svantaggio 6: Possibilità di distrazione

Puoi ignorare il tuo collega, ma puoi ignorare le urla del bambino, il famoso programma di Netflix Tiger King in sottofondo, l’odore di un ottimo caffè, o quel mucchio di vestiti sporco nell’angolo? La distrazione al di fuori dell’ufficio è un potenziale ostacolo alla tua produttività. Ma dipende sicuramente del tuo modo di apprendere. Se vuoi che i tuoi partecipanti abbiano facciano tutto il corso in una volta sola, la distrazione si verificherà più velocemente, che se scgli il micro apprendimento come modo. Una ricerca [9] mostra che il micro apprendimento aiuta a ridurre la distrazione.

E ora?

I corsi online sostituiranno completamente le formazioni in azienda o le formazioni  in loco? Non pensiamo proprio. I corsi online non sono indicati per tutte le organizzazioni, persone o argomenti. E continuiamo a dire che gli umani hanno bisogno di contatto umano.

Se stai pensando di sostituire l’apprendimento tradizionale con l’apprendimento online, allora valuta attentamente il  tuo pubblico e la formazione sulla base di questa lista di vantaggi e svantaggi. Scrivi il tuo scopo e il caso specifico d’uso. Fai un giro dei diversi fornitori di LMS. Easy LMS è uno dei sistemi che puoi provare. Con Easy LMS, puoi creare e gestire corsi di formazione efficaci, esami coinvolgenti e certificati personalizzati. Include un ottimo strumento di analisi e opzioni di automazione.

Risorse utili

1.  CiteSeerX
2. e-Learning Industry 
3. Chapman Alliance
4. University of West Georgia
5. University of West Georgia
6. Taylor & Francis online
7. Training Magazine
   
8. Fast Company
   
9. The Harvard Gazette

Domande frequenti